A Xaira a gyakorisági táblázatokat a Szó lekérdezése párbeszédpanelben hozza létre, míg a kollokációs táblázatokat a Kollokációk párbeszédpanelben.
A szóban forgó párbeszédpanelekben található MENTÉS gomb segítségével a táblázatok tartalmát fájlba mentheti.
A MENTÉS gomb megnyomásával megnyitja a Kollokációs táblázat mentése (vagy a Gyakorisági táblázat mentése) párbeszédpanelt. A párbeszédpanelek a nevüktől eltekintve mindenben megegyeznek:
A táblázatok tartalmát többféle formátumban is elmentheti. Ha XML formátumban kívánja elmenteni, válassza ki a "Formátum" alatt található XML rádiógombot. A Xaira ekkor a táblázatban található különböző információkat XML-tagekkel határolja el egymástól.
Az XML kimeneti fájl minden olyan információt tartalmaz, amely a párbeszédpanelben megjelenik (így például a szógyakorisági táblázatban előforduló összes szó különböző alakjait). Akkor célszerű XML formátumot használni, ha a táblázatokat olyan szoftverrel kívánja feldolgozni, amely támogatja az XML-t. Ha a gyakorisági táblát egyszerűbb - olvashatóbb - formátumban szeretné menteni, válassza a fejcímkével vagy a fejcímke nélkül szeparált opciók valamelyikét
A szeparált kimeneti formátumban a táblázatban található minden szó új sorba kerül, a gyakorisági adatok a szavak után állnak. A kimeneti fájl formátuma szövegfájl. A lista két oszlopot tartalmaz, amelyeket a program egy választható szeparátor karakterrel határol el egymástól.
A rádiógombok közül a "Fejcímkével szeparált"-at választva egy olyan fájlt hoz létre, amelyben a program az oszlopok tetején megadja az oszlopokban található adatok típusát. A "Fejcímke nélkül szeparált" rádiógombot kijelölve olyan listát hoz létre, amelyben nincsenek fejcímkék.
A fenti opciók bármelyikének kiválasztása esetén lehetősége nyílik arra, hogy megadja az oszlopokat határoló karaktert. Szeprátor karakter lehet többek között a vessző, a tabulátor, vagy más - a szövegdobozba beírt - egyszeres karakter (például a szóköz).
Alapértelmezett esetben a Xaira a gyakorisági adatokat egy listing.txt (XML formátum esetén ez természetesen listing.xml lesz) nevű kimeneti fájlba menti. A párbeszédpanel tetején található szövegdobozba beírva adható meg a fájl elérési útvonala, vagy a TALLÓZÁS gombbal megnyithatja a szabvány Windows Mentés másként párbeszédpanelt.
Az XML SETUP gomb megnyomása egy párbeszédpanel megjelenését eredményezi, amelyben a kimeneti XML fájl néhány tulajdonságát adhatja meg.
Nyomja meg az OK gombot, ha a táblázat tartalmát fájlba kívánja menteni vagy nyomja meg a MÉGSE gombot, ha változtatás nélkül vissza kíván térni a program előző állapotához.
Érdemes megjegyezni, hogy az Elemzés párbeszédpanelben található LISTÁZÁS gombot megnyomva ugyanez a párbeszédpanel jelenik meg. Ez csak a nevében tér el az eddig tárgyalt(ak)tól. Az elemzést tartalmazó táblázat pedig értelemszerűen több oszlopból áll, mint a gyakorisági illetve a kollokációs kimeneti fájlok.